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GuGuFin 使用教學 · 第五篇

儲蓄險怎麼記帳?GuGuFin 保費、退保價值與自動記帳教學

用一張簡單的保單模板,分開記錄已繳保費、目前退保價值與領款。透過實際畫面,了解如何新增儲蓄險、設定自動保費記帳,以及結案後能做什麼。

香港常說「儲蓄保險」,台灣常簡稱「儲蓄險」。如果你想在 GuGuFin 記錄這類保單,不需要先把整份保單內容搬進 App:先填已繳保費與目前退保價值,之後有繳費、領款或新的價值資料,再逐步更新即可。

這篇介紹的是 GuGuFin 的儲蓄險記錄方式。本文畫面中的「demo」保單與「cua」帳戶都是教學用範例,金額不代表任何保險商品的報酬或保證給付;實際價值請依保險公司提供的資料填寫。點擊圖片可另開完整畫面放大查看。

1. 在資產中新增一張保單

進入「資產」,切換到「保險」,按右上方的「+」。新增頁面的種類會是保險,內容則是儲蓄險的簡單模板。

GuGuFin 新增儲蓄險表單,顯示名稱、貨幣、開始追蹤日期與已繳保費欄位
先建立保單名稱與幣別,再補上追蹤起點與保費資料。
欄位怎麼填
名稱填你容易辨認的名稱,例如「demo」。
貨幣選擇這張保單實際使用的幣別。繳款與收款帳戶也必須是同幣別。
開始追蹤日從哪一天開始用這個功能記錄後續繳費。
開始追蹤前已繳保費填開始使用功能之前已繳的總額。這是歷史起始資料,不會再扣一次銀行帳戶。
目前退保價值依保險公司資料,填現在解約可領回的金額;不知道可以先留空。
備註記下你需要的補充資訊,日後也可以修改。

例如,開始使用 App 前已繳了 NT$5,000,目前退保價值是 NT$4,000,就分別填入這兩個數字。它們不需要相等。價值尚未填寫時,App 會顯示「尚未填寫」,不會把已繳保費直接當成這張保單的資產價值。

新增保單的下半部,示範已繳保費 5,000 與目前退保價值 4,000 分別填寫
已繳保費與目前價值分開填寫,未知的目前價值可以留空。

2. 繳保費:記下實際付款

保單下方有「繳保費」、「更新價值」、「領款」與「自動繳費記錄」四個操作。實際繳了一筆保費,就開啟「繳保費」,填入日期、金額,並選擇「繳款帳戶」,確認後儲存。

繳保費頁面,包含日期、金額及繳款帳戶
繳款帳戶必須是同一帳本、同幣別的現金或銀行帳戶。

延續前面的例子,再繳 NT$1,000 後:

  • 累計已繳保費會從 NT$5,000 變成 NT$6,000。
  • 選擇的繳款帳戶會減少 NT$1,000,並留下保費支出紀錄。
  • 目前退保價值仍是 NT$4,000,等你取得新資料後再更新。

如果這筆付款已經用保單功能記錄,就不要再另外新增一筆相同的一般支出,避免重複扣帳。

3. 更新價值:以保險公司的資料為準

當你查到新的退保價值時,使用「更新價值」,填入金額與資料日期。這個操作會更新保單的資產價值,並留下價值更新紀錄,不會扣除或增加銀行帳戶餘額。

例如,保險公司提供的新價值是 NT$4,500,你就將保單價值更新為 NT$4,500。不要用累計已繳保費、未來到期預估金額,直接取代目前退保價值。

儲蓄險總計頁,分別顯示累計已繳保費、目前退保價值、更新日期與累計領款
總計頁將保費、目前價值與領款分開,方便核對每個數字的來源。

4. 固定繳費:讓 App 自動記錄到期保費

如果本期已手動繳費,排程請從下一個尚未記錄的繳款日開始;範例設定為 2026-11-18,每月 NT$1,000。固定每月或每年繳費時,可以開啟「自動繳費記錄」,設定繳款帳戶、金額、繳款日期與頻率;需要時再設定最後繳款日。

自動保費設定頁面,可選擇繳款帳戶、每月或每年頻率,以及是否啟用自動記錄
這是帳本的自動記錄排程,請先確認實際的繳費安排。

自動記帳不會真的向銀行扣款。 App 開啟或回到前景時,會依排程補記到期的保費;你仍需要確認保險公司是否已經收到款項。

  • 初次設定的日期如果已經到期,可能立即補記該期間的保費,儲存前請確認日期。
  • 暫停期間不會補記保費;修改既有排程只影響未來期數。
  • 已經由排程記錄的同一期保費,不需要再手動新增一次。
  • 需要撤銷一筆排程保費時,可從保單「記錄」頁操作;撤銷後,該期不會在下次開啟 App 時再次自動補記。

如果你也設定了相同的「一般週期性支出」,請檢查是否與保單的自動保費重複。

5. 領款與結案:先確認是不是最後一筆

收到保單相關款項時,開啟「領款」,填入日期、金額並選擇「收款帳戶」。GuGuFin 目前會將這筆款項記為收入,增加收款帳戶餘額及累計領款;這個收入分類不代表整筆領款都是投資獲利。

一般領款不會自動降低目前退保價值。如果保險公司提供了領款後的新價值,請另外使用「更新價值」填寫。

領款頁面選擇收款帳戶,並啟用此筆為最後領款、結束保單的選項
一般領款不需要開啟結案選項;確定保單結束時才使用。

只有這張保單確實已結束時,才勾選「此筆為最後領款,結束保單」。儲存後會將保單價值設為零、停止自動保費,並保留歷史紀錄。目前沒有取消結案功能,結案後也不能撤銷領款紀錄,請在儲存前確認。

已結案保單仍顯示原有表單,主要欄位唯讀,備註可以修改,並保留儲存及刪除按鈕
結案後仍可查看表單、修改圖示與備註,或刪除保單;財務欄位維持唯讀。

結案後,下方四個保險動作會收起來,你仍可查看紀錄與總計。刪除保單會停止並移除相關排程,但已經發生的繳費、領款及帳戶金額會保留,不會把過去的實際收付款一併撤回。

6. 用一張表,核對每個操作的影響

操作現金/銀行帳戶目前退保價值
填入開始追蹤前已繳保費不變不變
繳保費減少繳費金額不會自動增加
更新價值不變改為你填寫的金額
一般領款增加領款金額不會自動調整
最後領款並結案增加領款金額設為零,停止自動保費

想先試著使用,只需要備妥三個資料:開始追蹤前已繳的保費、目前退保價值,以及之後要繳費的帳戶。不知道目前價值時可以先留空,等拿到保險公司的資料再補上;不需要先建立複雜的收益試算表。